Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.
Située dans 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons, au sein du service Comptabilité-Gestion-Finances, un Assistant de facturation (H/F) en CDD, pour accroissement temporaire d'activité.
Vos missions principales :
- Emettre les factures auprès des différents OPCO conformément au process interne et gérer le suivi des paiements,
- Gérer le cycle de la facturation (échéances), comprenant le rapprochement des factures,
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements, nécessaires au lettrage,
- Suivre et mettre à jour la base de données qui concerne les apprentis formés au sein de l'établissement (prise en charge, facturation pédagogique, frais de restauration, 1er équipement),
- Assurer le suivi des apprentis sans dossier administratif,
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